レンタルオフィスの基礎知識一覧

この記事を読むのに必要な時間は約4分33秒です。 もし起業をお考えならビジネススペースとして事務所が必要になります。もちろん自宅をオフィス代わりにすることもできますが、それだと格好がつきませんよね。取引先が訪問してきたときのことを思うと、どうしても事務所として立派なオフィスを借りておきたいものです。そこで近年人気となっているのがレンタルオフィスです。これは、一般的な賃貸オフィスとは異なる契約形態をしていることが特徴です。しかし、具体的にどう違うのでしょうか。そこでこちらではレンタルオフィスの契約形態を分かりやすく解説します！ レンタルオフィスの契約形態とは？ 賃貸オフィスを借りる際には「不動産賃貸契約」を締結します。これは、内部がまっさらな状態のオフィスを○年借りますという契約なので借地借家法が適用されます。つまり賃貸住宅(マンション・アパート)契約のようなものです。一方レンタルオフィスの場合は「サービス利用契約」や「施設利用契約」を結びます。これは既にオフィスとして利用できる状態になっているスペースを間借りして、契約期限がきたらそのまま返すというものです。要するに宿泊施設契約のようなものとなっています。また契約期間も不動産賃貸契約は2年など年間契約が一般的です。しかし、サービス利用契約や施設利用契約は、1ヵ月単位のマンスリー契約や1週間単位のウィークリー契約など比較的短期間の契約ができることが多いのが特徴です。 レンタルオフィスと賃貸オフィスの違いをご紹介 続いて、レンタルオフィスと賃貸オフィスの違いについて紹介します。主に、異なる点は4つあります。 ①レンタルオフィスは初期費用が格安！ 賃貸オフィスは不動産賃貸契約のため多額の敷金・礼金(賃料の半年～1年分くらい)を払って年間契約をするところがほとんどです。その他にも、イスや机などのオフィス家具や、パソコンやプリンターなどのOA機器を揃えなければならない上に、内装工事もする必要があるため膨大な初期費用がかかります。しかし、レンタルオフィスは不動産賃貸契約ではないため多額の敷金・礼金は必要ありません。一般的には敷金・礼金は賃料の3ヵ月くらいが目安となっており、中には無料というところも多数あります。また、レンタルオフィスはビジネスに必要なオフィス家具やOA機器をはじめ、内装もあらかじめ整備されているので、購入や工事をする必要はありません。そのため、賃貸オフィスより借りる時の初期費用を大幅に抑えることができます。 ②レンタルオフィスはすぐに入居が可能！ 賃貸オフィスの不動産賃貸契約は複雑な入居審査があります。そのため、審査申し込みからオフィスに入居するまで3週間～1月ほどかかってしまうというケースも少なくありません。さらに入居してもそこから配線工事をして、オフィス家具を設置して、と様々な手間がかかります。したがって、賃貸オフィスは入居するのにかなりの時間を要します。その点、レンタルオフィスのサービス利用契約や施設利用契約は入居審査が簡素なことが多いため、早ければ審査申し込みから数日で入居ができる場合もあります。さらに仕事に必要な設備等はすべて揃っているので、すぐ仕事を始めることが可能です。 ③レンタルオフィスは好立地なところに構えている 賃貸オフィスだと、せっかく駅前の物件を見つけても契約済みになっていて空室がなかったりすることも少なくありません。ですがレンタルオフィスなら、立地の良いところに多くの物件があるので比較的空室を見つけやすいです。そのため、ビジネスの拠点として好立地な場所にオフィスを構えることができます。ただし、駅前の物件だと賃料が高いこともあるので注意が必要です。 ④レンタルオフィスは更新料が無料のところも！ 賃貸オフィスもレンタルオフィスも契約期間が定められています。賃貸オフィスの場合は、契約を更新する際には更新料が必要になることがほとんどです。だいたい賃料の1か月分を支払わなければなりません。一方でレンタルオフィスの場合は、不動産賃貸契約ではないので更新料が無料となっているところがいくつもあります。こうしてコストを抑えられる点がメリットだと言えるでしょう。 レンタルオフィスが向いているのはどんな人？ レンタルオフィスは、これから起業して事業を始める人に向いています。基本的に、事業を始めるにはたくさんの資金を準備しなければならないので、上手に費用を節約する必要があります。そこで活用したいのがレンタルオフィスです。初期費用があまりかからない上に、必要な設備も全て整っています。これなら、一から事務所を立ち上げるよりかなりコストを抑えることができます。ぜひ、利用を検討してみてはいかかでしょう？ まとめ レンタルオフィスの契約形態や賃貸オフィスとの違いなどを中心に説明しました。レンタルオフィスは賃貸オフィスと比較して、初期費用が安く設備もあらかじめ備わっているので、コストを大きく抑えられるのが魅力です。さらに入居審査もスピーディーなので、即入居することができとても便利です。もし、これから起業しようとしている方がいるならレンタルオフィスをご活用ください。もし都内でレンタルオフィスをお探しなら、天翔オフィスをぜひご検討ください。天翔オフィスでは、東京都内の一等地(新宿・池袋・港区・千代田区など)にレンタルオフィスを構えており、初期費用は格安。また、充実したサービスが揃っています。レンタルオフィスをご検討中の際は、お気軽にお問い合わせください。 「天翔オフィスが選ばれる理由」はこちら

この記事を読むのに必要な時間は約4分56秒です。 近年では、社会情勢やワークスタイルの変化に伴い、起業する人が増えています。それにより職場として、レンタルオフィスを利用する人も多くなっています。レンタルオフィスとは駅の近くなど立地が良い場所に構えている上に、業務に必要なイスやデスク、ネット回線などがあるオフィスのことです。利便性の高さが魅力ですが、「セキュリティ面は大丈夫なの？」と心配する人もいるでしょう。もし大事な会社の機密情報が外部に漏れたら大変です。しかしご安心ください。レンタルオフィスでは色々なセキュリティ対策があるのです。こちらでは、レンタルオフィスの具体的なセキュリティ対策について紹介します。 レンタルオフィスのセキュリティ対策は2つある！ 現在、レンタルオフィスは様々なセキュリティ対策を導入しています。それは、以下の2つに分けられます。1.物理的セキュリティ対策(防犯カメラ、オートロックなど)2.ネットワークセキュリティ対策(アクセス権限対策など) 物理的セキュリティ対策は「出入り」と「保管」に関するものがある 物理的セキュリティ対策で代表的なものは「出入り」に関するシステムです。主に以下の4つのものがあります。 1. 防犯カメラ レンタルオフィスの出入り口やフロアなどに設置し、人の出入りを記録し不審者がいないかをチェックします。 2. オートロック あらかじめ利用者に支給されているカードキーや指紋認証などで扉を開錠し、オフィスに入った後に扉が自動的に施錠されるシステムです。これにより部外者や不審者の侵入を防ぎます。 3. 警備員 レンタルオフィスと契約した警備会社の警備員がエントランスやフロアの巡回、防犯カメラのチェックを行います。また、異常があった際はすぐに駆けつけます。 4. 受付担当 受付担当スタッフをエントランスに常駐させることで、外部からの来客対応を行い、人の出入りをチェックすることができる他、不審者の侵入を未然に防ぐ役割も果たします。 さらに物理的セキュリティ対策には「保管」に関するシステムもあります。それは次の2つとなっています。 5. カギ付ロッカー(机) 自分が持っている私物や貴重品を保管するためのロッカー(机)です。これにより、貴重品が盗られるか心配で席を外すことができない人でも安心です。 6. カギ付キャビネット 会社情報や個人情報が記載されている大切な書類を保管する棚です。たくさんの収納が可能な大容量のサイズのものもあります。 以上が物理的セキュリティ対策となっています。もしレンタルオフィスを利用するならこれらの有無をチェックするといいでしょう。 ネットワークセキュリティ対策は最新のIT技術を駆使している 多くのレンタルオフィスは、無線LANを利用してインターネットの接続を行っています。では、そのインターネットのセキュリティ対策に関してはどのようなものがあるのでしょうか？ 1. SSIDと暗号化キーが用意されている 一般的に、無線LANを利用する際には利用者ごとに個別のSSIDと暗号化キーがセットで用意されています。そのため利用者のみ、アクセスすることが可能なシステムとなっています。 2. ファイルとプリンターの共有ネットワークを無効にする パソコンによってはファイルとプリンターの共有設定が有効になっていることがあります。その場合、同じ無線LANを利用している他の利用者からファイルが参照できるため、情報漏えいの危険性が出てきてしまいます。そこで、ファイルとプリンターの共有設定を無効にすると、他者から自分のファイルへのアクセスを未然に防ぐことができます。 以上がインターネットのセキュリティ対策です。無線LANでも、SSIDと暗号化キーを導入しているオフィスを選び、その上、共有設定を無効にするなどの対策を行えば、情報漏えいの危険性が大幅に軽減され安全性が確保できます。もし、レンタルオフィスの利用を考えているなら、頭に入れておくといいでしょう。 レンタルオフィスなら天翔オフィスで決まり！ 最後に、レンタルオフィスを利用するなら天翔オフィスをぜひご検討ください。天翔オフィスでは、東京都心(千代田区・港区・中央区など)に19拠点展開しているレンタルオフィスを運営しており、以下の特長があります。 ①費用がリーズナブル 初期費用は入室契約金と初月の賃料のみで、1人部屋とブースタイプは入室契約金が5万円、完全個室タイプは10万円でとてもリーズナブルです。その上、通常、オフィスにかかる保証金や敷金・礼金は一切必要ないので入居の際の負担を抑えることが可能です。さらに、インターネット使用料・会議室利用料・水道光熱費がすべて共益費に含まれているため、毎月のランニングコストを大幅に減らすことができます。 ②法人登記も可能 レンタルオフィスによっては法人登記ができないところも少なくありません。しかし、天翔オフィスでは法人登記も可能なので、起業したいという人も安心です。 ③設備が充実 オフィス家具(イスやデスクなど)会議室シュレッダー専用ポストや宅配ボックスインターネット などがあります。そのため、お仕事に必要な設備はすべて揃っています。 まとめ レンタルオフィスのセキュリティ対策は大きく分けて物理的セキュリティ対策とネットワークセキュリティ対策の2つがあります。まず、物理的セキュリティ対策は 防犯カメラ(不審者のチェック)オートロック(外部の侵入者防止)警備員(オフィスの安全管理)受付担当(人の出入りの管理) などの「出入り」に関するシステムと、 カギ付ロッカー(貴重品などの大切なモノの保管)カギ付キャビネット(書類の保管) の「保管」に関するシステムがあります。次に、ネットワークセキュリティ対策には SSIDと暗号化キーが用意されているファイルとプリンターの共有ネットワークを無効にする といった2つがあります。 快適かつ安全にレンタルオフィスを利用するためにも、自分自身が対策できるものについてはきちんと行うことをおすすめします。

個人事業主の方やこれから起業をお考えの方で、レンタルオフィスを利用しようと思っている方も多いでしょう。通常の貸しオフィスに比べて低コストで利用できるため、特に起業したばかりで資金に余裕がない方にとっては最適だと言えます。 しかし、レンタルオフィスと言っても千差万別。どれを選んだらいいのか迷うかもしれません。そこで、レンタルオフィスの選び方についてご紹介します。 レンタルオフィスとは レンタルオフィスとは、通常の貸しオフィスと比較して初期費用(敷金・礼金など)や毎月の賃料が安く、低予算で借りることができるオフィスのことです。また、仕事に必要なデスクやイス、プリンターやインターネット回線などがあらかじめ完備されているところが多く、事前に購入する手間が省けます。オフィスの内装も整備されているため工事をする必要はありません。 このように、低コストかつ利便性に優れていることから、近年では起業を考えている方を中心に利用者が急増しています。 レンタルオフィスを利用する目的 レンタルオフィスを利用する目的は人によって異なりますが、 立ち上げた事業が軌道に乗るまで、コストを抑えてオフィスを持ちたいできるだけ早く仕事を始めたいので、すぐにオフィスが欲しい開業する際に自宅住所を名刺に書く事に抵抗がある などが挙げられます。もし、上記のような目的がある場合、レンタルオフィスはあなたにとって最適な選択肢になるはずです。 各レンタルオフィスの特徴を理解しよう レンタルオフィスを利用する際には、前もって各オフィスの特徴を理解することが大切です。近年では、インターネットによってレンタルオフィスの情報やサービス内容を簡単に調べることができます。たとえば、 コスト立地条件セキュリティ電話対応、受付対応の有無 などです。そのため、もしレンタルオフィスを利用しようと考えたら、上記のような特徴を踏まえたうえで、自分のニーズに合うところを選びましょう。 レンタルオフィスの選び方 通常の貸しオフィスと比べて多くの利点があるレンタルオフィスですが、どうやって選べばいいのか分からないという方も多いでしょう。そこで、レンタルオフィスの選び方について、押さえておくべきポイントを9つ挙げてみました。 1. コストとサービスのバランス 現在では、東京などの大都市圏でもコスト的にリーズナブルなレンタルオフィスが多くあり、なかには毎月の賃料が月4万円以下のところも存在します。そのため、初期費用のみならず、ランニングコストを大幅に削減することもできます。 しかし、ここで気になるのはサービスとのバランスです。いくら料金が安くても、サービスの質が悪いと、契約後に後悔することになるので注意しましょう。 レンタルオフィス最大のメリットは設備と場所がセットになっていることですが、なかには設備が不十分なレンタルオフィスもあります。その場合、結局自分で設備を購入したり契約したりしなければならず、結局月々の支払が想定していた金額よりも高額になってしまうことがあります。 現在では、応接室・会議室のレンタルサービス、電話応対サービスなど、便利なサービスが付加されているところも多くあります。どんなサービスが必要かを事前に把握したうえで、料金とサービスが見合っているかをチェックしながらオフィス選びを行うと、コストとサービスのバランスが良いレンタルオフィスを選べます。 2. オフィスの広さ 次にレンタルオフィスをチェックするうえで大切なのが、広さです。狭すぎても業務に支障をきたしますし、広すぎても無駄になります。そのため、どんなタイプの広さがあるかを把握しておき、レンタルオフィスを選ぶときに役立てましょう。 基本的に、オフィスの広さは使用する人数別に、3つのタイプに分けることができます。 1人用タイプ 1人で利用するときにおすすめのレンタルオフィスです。だいたい1坪くらいのスペースで、カプセルホテルの部屋と同じくらいの大きさです。あまり広くないため、OA機器などの配置には注意が必要です。もちろん1人用なので、来客には対応できませんし、商品の在庫を保管しておく場所もありません。 2～5人用タイプ 2人から5人くらいの少人数で利用するタイプのレンタルオフィスです。広さはだいたい7坪から15坪くらいが一般的で、1人用タイプより広々としています。人だけであれば10人ほどは入るので、荷物やOA機器などを置く余裕があるのがメリットです。人数によって好みの使い方ができる広さです。 10人～タイプ 8人から12人くらいの大人数で利用するタイプのレンタルオフィスです。広さはおよそ15坪くらいが標準で、小学校の教室とほぼ同じくらいです。このような広めのオフィスの場合、サーバールームなどの大型の機材を設置することができます。 オフィス内に仕切りを設けて来客専用のスペースも設けられますし、大型の商品の在庫も保管できます。ある程度人数がいても開放感のあるオフィスになるため、良い仕事環境の中で仕事をしたい場合にもおすすめです。 3. 防音対策の有無 レンタルオフィスを借りるうえで、防音性がどれほどあるかという点も気になるはずです。隣の部屋の音が常に聞こえる状態では仕事に集中できず、生産効率が下がってしまいます。仕事を円滑に進めるためにも、防音対策は重要です。 また、隣の音が聞こえるということは、隣にこちらの音も漏れているということです。取引先と電話をしたときに、取引先の情報が隣に漏れてしまうと、セキュリティ問題にもなりかねません。特に業務上、電話を使用することがある場合には、防音対策がされているかどうかしっかりチェックしましょう。 4. ブースタイプか完全個室か 一般的なレンタルオフィスは個室空間になっていますが、仕切りの方法によって2つのパターンに分けられます。ここではそれぞれのメリット・デメリットをご紹介します。 【ブースタイプ】 壁と天井の間に隙間が空いているのが「ブースタイプ」のレンタルオフィスです。完全に仕切られていないため、開放感があることがメリットですが、その一方で上部が空いているため外からの会話や雑音が聞こえてしまうデメリットがあります。 個人情報などを扱う電話をする場合には、セキュリティ問題も発生する可能性があるので、そういった問題が起こらない業務の人に適しています。 【完全個室タイプ】 天井まで隙間がなく完全に密封されているのが「完全個室タイプ」のレンタルオフィスです。上部が密封されているため防音性に優れています。各部屋に空調機器があるため、自身で温度調節が可能なこともメリットです。 一方で、ブースタイプより賃料が少し高めに設定されていることが多いです。ただし、セキュリティ問題が起きるリスクを考えると、高めの賃料を払う価値はあると言えます。周囲の雑音に集中力を左右されない利点もあるため、コストと生産性、リスクのバランスを考えて選びましょう。 5. 利用可能時間 レンタルオフィスを利用する際に見落としがちなのが、利用時間です。24時間年中無休で利用できるオフィスがある一方で、同じ区画のレンタルオフィスを利用している会社のセキュリティを一括で管理・保全するために、利用時間が○時～○時までとあらかじめ決められているオフィスもあります。たとえば「24時間利用できると思って契約したのに、実際は深夜の時間帯は使えなかった…」というケースは少なくありません。 この事項は運営会社やオフィスによって異なるため、もし早朝や深夜など、時間を気にせずオフィスを利用したい場合は、契約する前に必ず利用時間についてチェックしておきましょう。24時間365日利用可能なレンタルオフィスは、個別にカードキーやセキュリティキーを配布するなどして、個別にセキュリティ管理を行っているケースがほとんどです。 6. セキュリティ対策 情報漏洩や個人情報の流出は現代において特に警戒すべきリスクです。情報漏洩や個人情報の流出は、全てWeb上のハッキングが原因というわけではありません。オフィスの鍵が無施錠だったり、電話口を盗み聞きされたりすることも原因になり得ます。そのため、セキュリティ対策がしっかりされているかどうかは、レンタルオフィスを選ぶときに重視すべきポイントの一つです。 特に、レンタルオフィスは不特定多数の方々が出入りします。以下のような堅固な防犯対策が実施されているオフィスを選びましょう。 専用のカードキーによる入退室管理警備員の巡回や防犯カメラによる不審者のチェック盗難防止用のカギ付ロッカー その他にも、インターネットを利用して積極的に仕事を行うのであれば、ネットワークのセキュリティ対策も念頭に置く必要があります。市販のセキュリティツールを導入するなど、自衛策を講じましょう。 7.退去通知の期間 個人事業主として独立・開業してレンタルオフィスを利用するとき、退去が簡単にできないと何かと不便です。特に事業が急成長する可能性を秘めている場合であればあるほど、退去や移転が簡単にできるレンタルオフィスを選びましょう。 たとえ毎月の家賃や初期費用などがリーズナブルでも、退去の通知期間が長いと、いざオフィス移転をしようと考えてもなかなかできませんし、移転ができないがために、事業を拡大するチャンスを逃してしまうことにもなりかねません。 長く事業を行ってきて安定した操業をしているケースであればそこまで問題ないですが、起業したばかりで、事業の将来が不透明な場合は、できる限り退去通知の期間が短いところを選ぶと良いでしょう。 8.更新料や原状回復費用の有無 レンタルオフィスは賃料や保証金の他にも、更新料を請求されるところが多いですが、契約書には更新料が記載されていないこともあります。一般的には賃料の1ヶ月分ですが、想定外の更新料を請求されてしまうケースもあるので、ランニングコストを極力抑えたい方は、更新料無料のレンタルオフィスを選ぶと良いでしょう。 他にも、退去する際には原状回復のルールに従って、借りた当時の綺麗な状態にする必要があります。原状回復費用が別途にかかる場合がほとんどで、レンタルオフィスによっては数十万円にのぼることも少なくありません。後になって後悔しないためにも、契約時に原状回復費用の有無についても確認しておきましょう。また、もし原状回復費用がある場合には平均でいくらほどかかるものなのか聞いておきましょう。 9. オフィスの立地 レンタルオフィスを選ぶときに「立地」は非常に重要です。駅から近く、アクセス良好な場所にあるとクライアントも訪問しやすく、一等地にオフィスがあることで信頼性がアップします。 また、単に駅に近いのみではなく、スムーズに歩くことができる道であるかどうか、周辺の治安は悪くないか、といった点も重要です。さらに、オフィス周辺に銀行や郵便局などが営業していれば、急な現金の支払時にも便利です。 特にレンタルオフィスは通常のオフィスを購入する場合よりも安価で好立地のオフィスを利用できるのが大きなメリットなので、まずは立地が良いかどうかで借りるかどうか決めても良いでしょう。レンタルオフィスを探して気になる物件を見つけたら、実際に現地まで行ってアクセス状況や周辺の環境を見てみることをおすすめします。 以上のポイントを押さえてレンタルオフィスを探すと、ピッタリなところを見つけられるでしょう。 レンタルオフィスなら天翔オフィスがイチ押し！ もし都内でレンタルオフィスをお探しなら、天翔オフィスをぜひご検討ください。天翔オフィスでは、東京都内の一等地(新宿区・渋谷区・港区・千代田区など)にレンタルオフィスを構えており、以下のような特徴があります。 1. 初期費用が格安！ 初期費用は１人用のお部屋は入室契約金5万円(税抜)、２人以上のお部屋は入室契約金10万円(税抜)に、初月のお家賃のみと非常にリーズナブルです。さらに仲介手数料、保証金、礼金、敷金などは一切要りません。 2. 法人登記が可能 天翔オフィスでは通常のオフィスと同じように、法人登記が可能です。そのため起業しようとお考えの方でも安心です。 3. 充実したサービス 会議室の利用(時間制限あり)、インターネット、水道光熱費、充実した設備(シュレッダー、専用ポスト、宅配ボックス)などが利用可能です。そのため、多くのランニングコストを削減することができます。 天翔オフィスはデスクとチェアを無料で貸し出ししておりますので、人員の増減等の際に非常に便利です。ご希望の際は、スタッフがお部屋までお持ちします。また、その他のオフィス家具がご入用の場合は、お客様ご自身で持ち込みいただけますので、レンタルオフィスですが、よりご自身の色を強く出せるオフィス環境を整えることが出来ます。 複合機(コピー・ファクシミリ)に関しては、各オフィス内に共用として準備しておりますので、ご自由にお使いいただけます。※印刷した場合は、料金が別途発生致します。 4. 防音性 天翔オフィスは各お部屋を隔てるパーテーションの中に防音材が入っております。まとめると、 会議室の利用インターネットの利用充実した設備 (ラウンジ・専用ポスト・宅配ボックスなど)の利用デスクとチェアのレンタル水道光熱費お部屋への電話回線設置済共有スペースの清掃（天翔オフィス社員による清掃・月～金まで） このような充実したサービスが利用可能です。総合的に見てもコストパフォーマンスや利便性の面で、非常に使いやすいオフィスになっております。ご興味がありましたら、ぜひ一度お問い合わせください。

これから起業を考えている方で、悩みの種となるのが事務所はどうするかという点です。 その中で、最近人気を集めているのがレンタルオフィス。 テレビや雑誌などで頻繁に特集が組まれたりしているため一度は耳にしたことがあるのではないでしょうか。しかし、具体的にどのようなサービスなのかご存知でしょうか。 そこで今回は、レンタルオフィスの概要やメリット・デメリットを中心に紹介します。 レンタルオフィスの概要 レンタルオフィスとは？ レンタルオフィスは、ビルのオーナーから貸事務所としてオフィスを借りるよりも、低コストで借りることができるオフィスのことです。 業務に必要な椅子やデスク、事務機器などの設備はあらかじめ備え付けられており、わざわざ購入する必要がないので、初期費用を抑えられます。 そのため、起業したい人たちを中心に利用者が増え、人気となっています。 レンタルオフィスの歴史 日本においてレンタルオフィスが始まったのは1980年代と言われています。この頃は、まだ名称は統一されていませんでしたが、オフィスの貸し出しサービスは行われていました。そして、バブル経済の勢いに乗り、レンタルオフィスの需要も拡大し、利用者を増やしていきます。 しかし1990年代に入るとバブルが崩壊して経済が低迷し、それに伴ってレンタルオフィス業界も風前の灯になります。 1990年代後半に入ると、携帯電話などのモバイル端末が普及し、さらに2000年頃に「IT革命」が起こります。これらの出来事により働き方が多様化し、SOHOやノマドワーキングなど新しい勤務形態が出てきました。その影響で、レンタルオフィス業界も活気づくようになったのです。 そして現在では、民間企業のみならず外資系や自治体などがレンタルオフィスビジネスに参入し、大都市圏はもちろん地方都市にもレンタルオフィスが開業するなど、かなりの賑わいを見せています。 シェアオフィスとの違いとは？ レンタルオフィスとシェアオフィスの最大の違いは、専用スペースがあるかないかという点です。レンタルオフィスは通常のオフィスと同じように、1つの区画を貸し切って完全な専用のスペースを確保するものです。 それに対して、シェアオフィスは1つの区画を複数の利用者で共有するシステムです。同じ区画内であれば専用のスペースはなく、フリーアドレス形式で利用します。自分のスペースを確保して集中して作業をしたい場合には不向きですが、家賃や光熱費などを抑えられるのは、シェアオフィスならではの大きなメリットです。 他にもシェアオフィスについて知りたい、という方は下記の記事をご覧ください。シェアオフィスのメリットやデメリットから、どんな人が向いているのかまで解説しています。 「シェアオフィスとは？特徴やメリット、選び方を解説」はこちら バーチャルオフィスとの違いは？ バーチャルオフィスとは、その名の通り“仮想”のオフィスです。住所や電話番号などの基本情報だけを借りるサービスのことを指します。 オフィスで実際に仕事をしているレンタルオフィスとは異なり、その住所で業務を行っているわけではありませんが、借りた住所を法人登記することも可能ですし、郵便物や電話の転送も可能です。業務上オフィスを借りる必要がなくても、取引先の信頼を得やすくするために、オフィスがあるようにアピールできるメリットもあります。 バーチャルオフィスとはどんなものなのか、レンタルオフィスとバーチャルオフィスの違いは何なのかを、さらに詳しく知りたい方は下記の記事をご覧ください。 「レンタルオフィスとバーチャルオフィスの違い」はこちら レンタルオフィスのメリット 1. オフィス家具・内装が完備 レンタルオフィスは、仕事に必要なオフィス家具やOA機器などの備品はもちろん内装も完備されています。 そのため内装工事をする必要がないので手間が省ける他、備品などの購入費用を抑えることができるのでコストを削減することができます。 2. 立地条件が良い上に初期費用が安い レンタルオフィスの多くは大都市や主要駅の近くにあり、ビジネスがしやすい環境の中で働くことができます。 さらに、初期費用が安いです。 たとえば、貸事務所だと初期費用(敷金・礼金・保証金など)として6ヶ月～12ヶ月分の賃料を支払わなければならないところが多く、あらかじめ多額の資金を準備する必要があります。 しかし一般的なレンタルオフィスの場合は、賃料の1ヶ月～2ヶ月程度が相場なので、初期費用を半分～4分の１以下に抑えることが可能です。 3. 色々なオプションサービスがある レンタルオフィスには会議室や応接室などの利用をはじめ、電話代行サービス、カフェサービスなど色々なオプションサービスを行っているところがあります。 そのため仕事の内容やニーズに応じて、これらのオプションを使うことができるので便利です。 4. 法人登記が可能 レンタルオフィスでも法人登記を行うことが可能なところもあります。 法人登記をすると色々と手続きが面倒になることがありますが、レンタルオフィスでは比較的容易に行うことができます。 5. 様々なオフィスのサイズがある レンタルオフィスの大きさは、個人用の小さいものから大人数に対応できる大きなものまで多種多様です。 そのため自分の会社の規模に合わせて選ぶことができます。 レンタルオフィスのデメリット 1. 場合によってはコストがかさむ可能性がある レンタルオフィスの会議室の利用や電話代行などのオプションサービスを利用すると、追加料金を支払う必要があるところが多いです。 そのため、あまりにもオプションを利用しすぎると出費がかさみ、結果的に多額のお金を支払わなければならないという事態にもなりかねません。 そのため、オプションサービスを色々頼みたい方にはレンタルオフィスは不向きですが、逆にオプションはほとんど要らないという方にとっては向いていると言えます。 2. 内装の変更が不可 レンタルオフィスはその名の通りレンタルなので、内装を変更することができません。そのため人によっては窮屈に感じてしまうこともあります。 しかし、内装にこだわらない方はレンタルオフィスに向いているでしょう。 レンタルオフィスの使い方 レンタルオフィスはご利用される方のニーズに合わせて利用することができ、主に4つの使い方があります。 1. メインオフィスとして 一般的に、レンタルオフィスは起業する際のメインオフィスとして使用することが多くあります。もし、通常の貸しオフィスとなると、仕事に必要なイス・デスク・コピー機などの設備を準備することから、インターネット回線の開設、内装の整備、とかなりの手間と時間がかかります。 しかし、レンタルオフィスでは仕事に必要な設備やインターネット環境、内装などは整っているため、あらかじめ準備をする手間と時間が省け、とても便利です。 他にも、通常の貸しオフィスを契約すると、敷金・礼金・保証金など多額の初期費用がかかることが多く、東京都内の一等地の場合だと約100万円以上必要なケースもあります。 その点、レンタルオフィスであれば初期費用が安く、中には10万円以下で済むところもあるため、コストを大幅に抑えることが可能です。 2. ミーティングスペースやプレゼンをするスペースとして ミーティングやプレゼンを行うスペースとしてレンタルオフィスを使用する方もいます。現在、ほとんどのレンタルオフィスでは会議室が完備されており、有料または無料での利用が可能です。これにより、重要な商談での来客対応が可能となります。わざわざ喫茶店を利用する必要もありません。 3. サテライトオフィス(第2のオフィス)として レンタルオフィスをサテライトオフィスとして使用することもあります。サテライトオフィスとは、企業の本社や本部から離れた場所に設置されたオフィスのことです。基本的に、本社や本部と同様に業務が遂行できるよう、インターネットなどの通信環境が完備されています。 このサテライトオフィスを使うメリットとしては、主に3つあります。 比較的賃料が安い地域でオフィスを持てるので、金銭的なコストを抑えることができる。遠方からの通勤時間を減らすことができ、時間を有効的に使うことが可能。営業拠点として利用することが可能なため、出張の時などに、いつでも立ち寄って書類や報告書の作成といった作業が可能。（業務の効率化に繋がります） このようなメリットがあるため、近年利用者が増えています。 4. 週末起業のオフィスとして 週末起業とは、平日は本業の仕事をし、週末の土日や空いている時間に別の仕事を行う働き方のことです。いわゆる副業のようなもので、副収入を得たいという方や、将来起業するための準備をしたい方が行っています。 そして週末起業の場合、オフィスを持つ費用をできるだけ抑えるために、レンタルオフィスを活用する方が多いです。活用することで経費削減に繋がり、利益を出しやすくなります。 レンタルオフィス利用に最適な業種 レンタルオフィスを利用するのにおすすめの業種は「士業」「IT業」「営業」の3つがあります。 1. 士業 弁護士、会計士、司法書士、税理士などの「士」が付く専門資格職業の方々にレンタルオフィスはおすすめです。士業の方々が独立開業をする場合は、資金力がある個人や大手有名クライアントからの信用が必要不可欠です。その信用を得るためには個人の実績はもちろん、「オフィスの所在地」が大きく影響します。 人によっては独立後、自宅をオフィスとして使用する方もいますが、名刺や公式ホームページの住所が自宅では、士業としての信用が得られにくいという難点があります。また、自宅だと仕事とプライベートの区別がつかず、なかなか業務に集中できないこともあるでしょう。 レンタルオフィスなら主要駅の近くやビジネスの中心地など、一等地にあることが多いので、信用アップにもつながります。また、来客訪問時も、アクセスしやすい場所にオフィスがあるのは大きなメリットでしょう。さらに、オフィスを借りれば仕事に集中できる環境が整えられるのも嬉しいポイントです。 その他にも、レンタルオフィスは仕事に必要なオフィス家具（イス・デスクなど）やOA機器（コピー機など）があらかじめ用意されているので、立ち上げ時のコストを安く抑えることができます。また、レンタルオフィスは法人登記が可能なところがほとんどのため、士業の方々にとって相性抜群だと言えます。 2. IT業 IT業のオフィス選びで、一番重視すべき点は「立地」ではないでしょうか。例えば、大都市の主要駅付近はIT関連の企業が集まっています。このエリアにオフィスを構えれば、クライアントとの打ち合わせや注文、開発、納品まで効率よく対応することができます。レンタルオフィスはビジネスの一等地（大都市の主要駅付近など）にあることがほとんどなため、仕事を行いやすい環境が整えられています。 さらに、IT業の場合はソフトウェアの開発がメインの仕事となるため、パソコンを使用することが多いです。そのためパソコンは一般的なスペックのものではなく、ハイスペックかつ電力消費の大きい製品を使います。 その際に自宅をオフィスにすると、電気容量が小さいのでブレーカーが落ちてしまう可能性が高いです。そのため、せっかく製作した大切なデータが消去されることもあるでしょう。しかし、レンタルオフィスならブレーカーの電気容量が一般家庭より大きいため、「ブレーカーが落ちるかも…」という心配をすることなく作業に専念できます。 3. 営業 クライアントなどに出向いて仕事をする営業職にもレンタルオフィスは最適です。営業の場合、1日中外回りを行うことが多くオフィスに誰もいなくなるため、郵便物が受け取れない、電話に出られないといった可能性があります。 そうなると、クライアントからの信用がダウンすることも考えられます。レンタルオフィスによっては、郵便物の受け取りや電話対応などのサポートもしてくれるので、仕事に支障をきたす心配がなくなります。 また、地方企業が新たな都市に営業拠点として貸しオフィスを構える場合、内装工事をしたり、備品などを揃えたりするのは手間と時間がかかります。さらに、一等地だと月々の賃料が高いためどうしても借りることをためらってしまいます。 しかし、レンタルオフィスは内装や備品など、仕事に必要な設備は整っているので準備する手間や時間がかかりません。その上、一般的な貸しオフィスより賃料もリーズナブルです。 レンタルオフィスのサービス内容と料金相場は？ 一般的なレンタルオフィスのサービス内容 レンタルオフィスによって細かいサービス内容は異なりますが、一般的に利用できる主なサービス内容は以下の通りです。 受付・来客対応郵便物の受け取り会議室・ミーティングスペースの貸し出しルームクリーニングインターネット回線の利用 これらのサービスは月額料金に含まれていて無料のところもあれば、オプションとして追加が必要な有料サービスのところもあります。 そのため、上記のサービスを利用する際には追加料金が発生するか事前に確認することが大切です。 一般的なレンタルオフィスの料金の相場 レンタルオフィスの料金は、初期費用（敷金や礼金など）と月額賃料から構成されます。これらはレンタルオフィスの立地や大きさなどによって差はありますが、東京都内（23区）の初期費用は約15万円から20万円、月額賃料は4万円から10万円が相場です。この他に、オプションや各種サービスなどを入れるとさらに料金が高くなります。 主要エリアの中でどこが家賃相場の高い（安い）エリアなのかは、以下の表をご覧ください。 エリア名家賃相場港区高新宿エリア高千代田区中中央区中池袋エリア低 駅名で言うと、有楽町駅や原宿駅、代々木駅のエリアが高く、大崎駅や巣鴨駅のエリアが安い傾向にあるようです。 天翔オフィスでは、19拠点でオフィスを展開しており、1人用レンタルオフィスが月額28,600円からのリーズナブルなレンタルオフィスもあります。他にも、相場よりも安いレンタルオフィスを数多くご用意しているため、ぜひチェックしてみてください。 レンタルオフィスと他の選択肢を比較！ では次に、自宅（ホームオフィス）、バーチャルオフィス、シェアオフィス、貸事務所と、レンタルオフィスの比較をしてみます。 1. 自宅（ホームオフィス） オフィスの代わりとして最初に考えるのが自宅です。 要するに自宅を事務所として利用するのです。 こうすることで、職場までの通勤時間をゼロにすることができる他、家賃などの料金も抑えられます。しかし、プライベートと仕事の住み分けがしにくくなる点や、会社としての信用性が低くなる可能性があるなどの難点があります。そのため、仕事を充実させたいと思っている方は自宅を事務所とするのは少し難しいかもしれません。 2. バーチャルオフィス レンタルオフィスが仕事場としてのスペースを借りるのに対して、バーチャルオフィスは実際に仕事場のスペースを借りず、住所・電話番号・FAXなどの機能のみを借りることを言います。 レンタルオフィスより初期費用や毎月の賃料が格安なため、コストダウンができますが、法人登記が難しかったり、お客様が来た時に対応しにくかったりする欠点があります。 そのため、起業して間もない方はレンタルオフィスの方が安心だと言えるでしょう。 3. シェアオフィス シェアオフィスは１つの作業場を複数の利用者でシェアするタイプのオフィスです。 レンタルオフィスでは個人の専用スペースがありますが、シェアオフィスはありません。 そのためレンタルオフィスより安価で利用できる反面、専用スペースがないためビジネスにおける機密情報の漏えいに気を使う必要があります。 4. 貸事務所 貸事務所は賃貸契約を結んで借りるタイプのオフィスです。 しっかりとしたオフィスを持つことにより信用性が増す他、内装を自由に変えられるといったメリットがあります。 一方で、初期費用(敷金・礼金など)が高い、入居までに時間がかかるといったデメリットもあります。 そのため、資金に余裕がない方やすぐ入居したい方は、貸事務所はあまりおすすめできません。 オフィスを借りるならぜひ天翔オフィスへ！ もし都内でレンタルオフィスをお探しなら、天翔オフィスをぜひご検討ください。 天翔オフィスでは、東京都内の一等地(豊島区・新宿区・渋谷区・港区・千代田区など)にレンタルオフィスを構えており、以下のような特徴があります。 1. 初期費用が格安 初期費用は1名部屋とブースタイプのお部屋は入室契約金5万円、完全個室タイプの2名以上のお部屋は入室契約金10万円のみと、非常にリーズナブルです。 さらに仲介手数料、保証金、礼金、敷金などは一切かかりません。 2. 法人登記が可能 レンタルオフィスの中には法人登記をNGとしているところもありますが、天翔オフィスでは通常のオフィスと同じように、法人登記が可能です。そのため、起業しようとお考えの方でも安心してご利用いただけます。 法人登記をすれば社会的信用が高まるだけでなく、節税対策になったり経費の幅が広がったりと、実際のお金に直結するメリットが複数あります。レンタルオフィスを法人登記するメリットや注意点など、詳しいことは以下の記事で解説しています。こちらもぜひチェックしてみてください。 「レンタルオフィスの住所で法人登記はできるのか？メリットや注意点は？」はこちら 3. 充実した無料サービス 会議室の利用、インターネット、水道光熱費、充実した設備(シュレッダー、専用ポスト、宅配ボックス)などが利用可能です。 そのため、多くのランニングコストを削減することができます。 まとめると、 会議室の利用インターネットの利用充実した設備 (ラウンジ・専用ポスト・宅配ボックスなど)の利用オフィス家具のレンタル水道光熱費（共益費に含んでおりますので別途で請求いたしません）部屋の電話回線設置済共有スペースの清掃（天翔オフィス社員による清掃） 上記のオプションが利用可能です。 総合的に見て、コストパフォーマンスが非常に優れています。レンタルオフィスをご検討中の際は、お気軽にお問い合わせください。 「天翔オフィスが選ばれる理由」はこちら