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レンタルオフィスの選び方は?個室(1人用〜10人用)・防音対策・コストなどを検討しよう

個人事業主の方やこれから起業をお考えの方で、レンタルオフィスを利用しようと思っている方も多いでしょう。通常の貸しオフィスに比べて低コストで利用できるため、特に起業したばかりで資金に余裕がない方にとっては最適だと言えます。

しかし、レンタルオフィスと言っても千差万別。どれを選んだらいいのか迷うかもしれません。そこで、レンタルオフィスの選び方についてご紹介します。

レンタルオフィスとは

レンタルオフィスとは、通常の貸しオフィスと比較して初期費用(敷金・礼金など)や毎月の賃料が安く、低予算で借りることができるオフィスのことです。また、仕事に必要なデスクやイス、プリンターやインターネット回線などがあらかじめ完備されているところが多く、事前に購入する手間が省けます。オフィスの内装も整備されているため工事をする必要はありません。

このように、低コストかつ利便性に優れていることから、近年では起業を考えている方を中心に利用者が急増しています。

レンタルオフィスを利用する目的

レンタルオフィスを利用する目的は人によって異なりますが、

・立ち上げた事業が軌道に乗るまで、コストを抑えてオフィスを持ちたい
・できるだけ早く仕事を始めたいので、すぐにオフィスが欲しい
・開業する際に自宅住所を名刺に書く事に抵抗がある

などが挙げられます。

もし、上記のような目的がある場合、レンタルオフィスはあなたにとって最適な選択肢になるはずです。

各レンタルオフィスの特徴を理解しよう

レンタルオフィスを利用する際には、前もって各オフィスの特徴を理解することが大切です。近年では、インターネットによってレンタルオフィスの情報やサービス内容を簡単に調べることができます。たとえば、

・コスト
・立地条件
・セキュリティ
・電話対応、受付対応の有無

などです。そのため、もしレンタルオフィスを利用しようと考えたら、上記のような特徴を踏まえたうえで、自分のニーズに合うところを選びましょう。

レンタルオフィスの選び方

通常の貸しオフィスと比べて多くの利点があるレンタルオフィスですが、どうやって選べばいいのか分からないという方も多いでしょう。そこで、レンタルオフィスの選び方について、押さえておくべきポイントを9つ挙げてみました。

1. コストとサービスのバランス

現在では、東京などの大都市圏でもコスト的にリーズナブルなレンタルオフィスが多くあり、中には毎月の賃料が月4万円以下のところも存在します。そのため、初期費用のみならず、ランニングコストを大幅に削減することもできます。

しかし、ここで気になるのはサービスとのバランスです。いくら料金が安くても、サービスの質が悪いと、契約後に後悔することになります。現在では、応接室・会議室のレンタルサービス、電話応対サービスなど、便利なサービスが付加されているところもあります。そのため、どんなサービスが必要かを事前に把握したうえで、料金とサービスが見合っているかをチェックしながらオフィス選びを行いましょう。

2. オフィスの広さ

レンタルオフィスをチェックするうえで大切なのが広さです。そのため、どんなタイプの広さがあるかを知っておくと、選ぶ時に役立ちます。基本的に、広さ別に3つのタイプに分けることができます。

1人用タイプ

これは1人で利用するオフィスです。だいたい1坪くらいのスペースで、カプセルホテルの部屋と同じくらいの大きさです。あまり広くないため、荷物やOA機器などの配置には注意が必要です。

2〜5人用タイプ

これは、2人から5人くらいの少人数で利用するタイプのオフィスです。広さはだいたい7坪から10坪くらいが一般的で、1人用タイプより広々としています。そのため、荷物やOA機器などを置く余裕があります。

10人〜タイプ

こちらは、8人から12人くらいの大人数で利用するタイプのオフィスです。広さはおよそ15坪くらいが標準で、小学校の教室とほぼ同じくらいです。このような広めのオフィスですと、大型の機材などを設置することができます。

3. 防音対策の有無

レンタルオフィスを借りるうえで、防音性がどれほどあるかという点も気になるところです。仕事を円滑に進めるためにも、防音対策がされているか、というのはひとつのポイントでしょう。

4. ブースタイプか完全個室か

一般的なレンタルオフィスは個室空間になっていますが、仕切りの方法によって2つのパターンに分けられます。

【ブースタイプ】

壁と天井の間に隙間が空いているのが「ブースタイプ」のオフィスです。完全に仕切られていない開放感があることがメリットですが、その一方で上部が空いているため外からの会話や雑音が聞こえてしまうデメリットがあります。

【完全個室タイプ】

天井まで隙間がなく完全に密封されているのが「完全個室タイプ」のオフィスです。上部が密封されているため防音性に優れていること、そして各部屋に空調機器があるため自身で温度調節が可能なことがメリットです。一方で、ブースタイプより賃料が少し高めに設定されていることが多いのがデメリットです。

5. 利用可能時間

利用時間は○時〜○時までとあらかじめ決められているオフィスがある一方、年中無休でいつでも利用可能なオフィスもあり、運営会社によって異なります。例えば「24時間利用できると思って契約したのに、実際は深夜の時間帯は使えなかった…」というケースは少なくありません。もし、早朝や深夜など時間を気にせずオフィスを利用したいなら利用時間について、必ず契約をする前にチェックしておきましょう。

6. セキュリティ対策

セキュリティ対策がしっかりされているかどうかは、レンタルオフィスを選ぶときに重視すべきポイントの一つです。特に、レンタルオフィスは不特定多数の方々が出入りします。以下のような堅固な防犯対策が実施されているオフィスがおすすめです。

・専用のカードキーによる入退室管理
・警備員の巡回や防犯カメラによる不審者のチェック
・盗難防止用のカギ付ロッカー

その他にも、インターネットを利用して積極的に仕事を行うのであれば、ネットワークのセキュリティ対策も念頭に置く必要があるでしょう。

7.退去通知の期間

個人事業主として独立・開業してレンタルオフィスを利用するとき、退去が簡単にできないと何かと不便です。たとえ、毎月の家賃や初期費用などがリーズナブルでも退去の通知期間が長いと、いざオフィス移転をしようと考えてもなかなかできません。できる限り退去通知の期間が短いところを選ぶと良いでしょう。

8.更新料や原状回復費用の有無

レンタルオフィスは賃料や保証金の他にも、更新料を請求されるところが多いです。そのため、ランニングコストを極力抑えたい方は更新料無料のレンタルオフィスを選ぶと良いでしょう。

他にも、退去する際には原状回復のルールに従って、借りた当時の綺麗な状態にする必要があります。原状回復費用がかかる場合がほとんどで、レンタルオフィスによっては数十万円にのぼることも少なくありません。後になって後悔しないためにも、契約時に原状回復費用の有無についても確認しておきましょう。

9. オフィスの立地

レンタルオフィスを選ぶときに「立地」は最重要ポイントと言って良いでしょう。駅から近く、アクセス良好な場所にあるとクライアントも訪問しやすく、一等地にオフィスがあることで信頼性がアップします。

また、単に駅に近いのみではなく、スムーズに歩くことができる道であるか、周辺の治安は悪くないかといった点も重要です。さらに、オフィス周辺に銀行や郵便局などが営業していれば、急な現金の支払時にも便利です。

レンタルオフィスを探して気になる物件を見つけたら、実際に現地まで行ってアクセス状況や周辺の環境を見てみることをおすすめします。

以上のポイントを押さえてレンタルオフィスを探すと、ピッタリなところを見つけられるでしょう。

レンタルオフィスなら天翔オフィスがイチ押し!

もし都内でレンタルオフィスをお探しなら、天翔オフィスをぜひご検討ください。天翔オフィスでは、東京都内の一等地(新宿区・渋谷区・港区・千代田区など)にレンタルオフィスを構えており、以下のような特徴があります。

1. 初期費用が格安!

初期費用は1人用のお部屋は入室契約金5万円(税抜)、2人以上のお部屋は入室契約金10万円(税抜)に、初月のお家賃のみと非常にリーズナブルです。さらに仲介手数料、保証金、礼金、敷金などは一切要りません。

2. 法人登記が可能

天翔オフィスでは通常のオフィスと同じように、法人登記が可能です。そのため起業しようとお考えの方でも安心です。

3. 充実したサービス

会議室の利用(時間制限あり)、インターネット、水道光熱費、充実した設備(シュレッダー、専用ポスト、宅配ボックス)などが利用可能です。そのため、多くのランニングコストを削減することができます。

天翔オフィスはデスクとチェアを無料で貸し出ししておりますので、人員の増減等の際に非常に便利です。ご希望の際は、スタッフがお部屋までお持ちします。また、その他のオフィス家具がご入用の場合は、お客様ご自身で持ち込みいただけますので、レンタルオフィスですが、よりご自身の色を強く出せるオフィス環境を整えることが出来ます。

複合機(コピー・ファクシミリ)に関しては、各オフィス内に共用として準備しておりますので、ご自由にお使いいただけます。※印刷した場合は、料金が別途発生致します。

4. 防音性

天翔オフィスは各お部屋を隔てるパーテーションの中に防音材が入っております。

まとめると、

@会議室の利用
Aインターネットの利用
B充実した設備 (ラウンジ・専用ポスト・宅配ボックスなど)の利用
Cデスクとチェアのレンタル
D水道光熱費
Eお部屋への電話回線設置済
F共有スペースの清掃(天翔オフィス社員による清掃・月〜金まで)

このような充実したサービスが利用可能です。
総合的に見てもコストパフォーマンスや利便性の面で、非常に使いやすいオフィスになっております。ご興味がありましたら、ぜひ一度お問い合わせください。

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