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レンタルオフィスの使い方は?
起業時の法人登記にもフル活用しよう

ビジネスをスタートする上で欠かせないのがオフィスです。しかし、オフィスと一言に言ってもさまざまな種類があります。その中で、近年注目されているのがレンタルオフィスです。大企業、中小企業、そして個人事業主から起業している人まで、多種多様な方々が利用しています。

そこで、レンタルオフィスの使い方や法人登記などについてご紹介します。

レンタルオフィスの使い方

レンタルオフィスはご利用される方のニーズに合わせて利用することができ、主に4つの使い方があります。

1. メインオフィスとして

一般的に、レンタルオフィスは起業する際のメインオフィスとして使用することが多くあります。もし、通常の貸しオフィスとなると、仕事に必要なイス・デスク・コピー機などの設備を準備することから、インターネット回線の開設、内装の整備、とかなりの手間と時間がかかります。

しかし、レンタルオフィスでは仕事に必要な設備やインターネット環境、内装などは整っているため、あらかじめ準備をする手間と時間が省けるのでとても便利です。

他にも、通常の貸しオフィスを契約すると、敷金・礼金・保証金など多額の初期費用がかかることが多く、東京都内の一等地の場合だと約100万円以上必要なケースもあります。

その点、レンタルオフィスであれば初期費用が安く、中には10万円以下で済むところもあるため、コストを大幅に抑えることが可能です。

2. ミーティングスペースやプレゼンをするスペースとして

ミーティングやプレゼンを行うスペースとしてレンタルオフィスを使用する方もいます。現在、ほとんどのレンタルオフィスでは会議室が完備されており、有料または無料での利用が可能です。これにより、重要な商談での来客対応が可能となります。わざわざ喫茶店を利用する必要もありません。

3. サテライトオフィス(第2のオフィス)として

レンタルオフィスをサテライトオフィスとして使用することもあります。サテライトオフィスとは、企業の本社や本部から離れた場所に設置されたオフィスのことです。基本的に、本社や本部と同様に業務が遂行できるよう、インターネットなどの通信環境が完備されています。

このサテライトオフィスを使うメリットとしては、主に3つあります。
1. 比較的賃料が安い地域でオフィスを持てるので、金銭的なコストを抑えることができる。
2. 遠方からの通勤時間を減らすことができ、時間を有効的に使うことが可能。
3. 営業拠点として利用することが可能なため、出張の時などに、いつでも立ち寄って書類や報告書の作成といった作業が可能。(業務の効率化に繋がります)
このようなメリットがあるため、近年利用者が増えています。

4. 週末起業のオフィスとして

週末起業とは、平日は本業の仕事をし、週末の土日や空いている時間に別の仕事を行う働き方のことです。いわゆる副業のようなもので、副収入を得たいという方や、将来起業するための準備をしたい方が行っています。

そして週末起業の場合、オフィスを持つ費用をできるだけ抑えるために、レンタルオフィスを活用する方が多いです。活用することで経費削減に繋がり、利益を出しやすくなります。

レンタルオフィスを使用するときの詳しいメリットは、以下の記事で詳しく解説しています。こちらもぜひチェックしてください。
レンタルオフィスのメリット・デメリットとは?起業や法人登記にも大活躍

レンタルオフィス利用に最適な業種

レンタルオフィスを利用するのにおすすめの業種は「士業」「IT業」「営業」の3つがあります。

1. 士業

弁護士、会計士、司法書士、税理士などの「士」が付く専門資格職業の方々にレンタルオフィスはおすすめです。士業の方々が独立開業をする場合は、資金力がある個人や大手有名クライアントからの信用が必要不可欠です。その信用を得るためには個人の実績はもちろん、「オフィスの所在地」が大きく影響します。

人によっては独立後、自宅をオフィスとして使用する方もいますが、名刺や公式ホームページの住所が自宅では、士業としての信用が得られにくいという難点があります。また、自宅だと仕事とプライベートの区別がつかず、なかなか業務に集中できないこともあるでしょう。

レンタルオフィスなら主要駅の近くやビジネスの中心地など、一等地にあることが多いので、信用アップにもつながります。また、来客訪問時も、アクセスしやすい場所にオフィスがあるのは大きなメリットでしょう。さらに、オフィスを借りれば仕事に集中できる環境が整えられるのも嬉しいポイントです。

その他にも、レンタルオフィスは仕事に必要なオフィス家具(イス・デスクなど)やOA機器(コピー機など)があらかじめ用意されているので、立ち上げ時のコストを安く抑えることができます。また、レンタルオフィスは法人登記が可能なところがほとんどのため、士業の方々にとって相性抜群だと言えます。

2. IT業

IT業のオフィス選びで、一番重視すべき点は「立地」ではないでしょうか。例えば、大都市の主要駅付近はIT関連の企業が集まっています。このエリアにオフィスを構えれば、クライアントとの打ち合わせや注文、開発、納品まで効率よく対応することができます。レンタルオフィスはビジネスの一等地(大都市の主要駅付近など)にあることがほとんどなため、仕事を行いやすい環境が整えられています。

さらに、IT業の場合はソフトウェアの開発がメインの仕事となるため、パソコンを使用することが多いです。そのためパソコンは一般的なスペックのものではなく、ハイスペックかつ電力消費の大きい製品を使います。

その際に自宅をオフィスにすると、電気容量が小さいのでブレーカーが落ちてしまう可能性が高いです。そのため、せっかく製作した大切なデータが消去されることもあるでしょう。しかし、レンタルオフィスならブレーカーの電気容量が一般家庭より大きいため、「ブレーカーが落ちるかも…」という心配をすることなく作業に専念できます。

3. 営業

クライアントなどに出向いて仕事をする営業職にもレンタルオフィスは最適です。営業の場合、1日中外回りを行うことが多くオフィスに誰もいなくなるため、郵便物が受け取れない、電話に出られないといった可能性があります。

そうなると、クライアントからの信用がダウンすることも考えられます。レンタルオフィスによっては、郵便物の受け取りや電話対応などのサポートもしてくれるので、仕事に支障をきたす心配がなくなります。

また、地方企業が新たな都市に営業拠点として貸しオフィスを構える場合、内装工事をしたり、備品などを揃えたりするのは手間と時間がかかります。さらに、一等地だと月々の賃料が高いためどうしても借りることをためらってしまいます。

しかし、レンタルオフィスは内装や備品など、仕事に必要な設備は整っているので準備する手間や時間がかかりません。その上、一般的な貸しオフィスより賃料もリーズナブルです。

レンタルオフィスが起業や週末起業・副業にも最適な理由

1. 費用が安い

先ほども述べたとおり、レンタルオフィスは一般の貸しオフィスに比べて割安です。通常の貸しオフィスだと初期費用(保証金、敷金、礼金など)として、多額の資金を用意する必要があり、その出費がネックになるという方が多いです。

しかし、レンタルオフィスは基本的に初期費用が安く、コストを大幅に抑えられます。そのため、起業時に多額のお金がなくても比較的簡単にオフィスを持つことができます。

2. 立地が良い

レンタルオフィスは大都市や主要駅の近くに構えていることがあります。そのため通勤がしやすく、ビジネスをするのに最適な環境が整えられている他、一等地にオフィスを構えることで信頼性やイメージを向上させる効果も期待できます。 したがって、副業や週末起業の方にも最適だと言えます。

レンタルオフィスを使用した場合の法人登記について

レンタルオフィスの利用をこれから検討している方で気になるのが、法人登記はできるのかという点です。特に、将来的に仕事が順調になった場合、法人を設立したいとお考えの方にとっては重要なポイントでしょう。

基本的に、レンタルオフィスの場合は運営している会社によって法人登記ができるかどうかが異なります。そのため、前もって法人登記ができるかを、公式ホームページなどで調べておく必要があります。

※もちろん、サービスが充実している会社は法人登記が可能となっていますが、中にはできないというところもあります。

法人登記をしたいなら天翔のレンタルオフィスがおススメ!

もし都内でレンタルオフィスをお探しなら、天翔オフィスをぜひご検討ください。天翔オフィスでは、東京都内の一等地(新宿区・渋谷区・港区・千代田区など)にレンタルオフィスを構えており、以下のような特徴があります。

1. 初期費用が格安!

初期費用は1人用のお部屋は入室契約金5万円(税抜)、2人以上のお部屋は入室契約金10万円(税抜)に、初月のお家賃のみと非常にリーズナブルです。さらに仲介手数料、保証金、礼金、敷金などは一切要りません。

2. 法人登記が可能

天翔オフィスでは通常のオフィスと同じように、法人登記が可能です。そのため起業しようとお考えの方でも安心です。

3. 充実したサービス

会議室の利用(時間制限あり)、インターネット、水道光熱費、充実した設備(シュレッダー、専用ポスト、宅配ボックス)などが利用可能です。そのため、多くのランニングコストを削減することができます。天翔オフィスはデスクとチェアを無料で貸し出ししておりますので、人員の増減等の際に非常に便利です。ご希望の際は、スタッフがお部屋までお持ちします。

また、その他のオフィス家具がご入用の場合は、お客様ご自身で持ち込みいただけますので、よりご自身の色を強く出せるオフィス環境を整えることが出来ます。複合機(コピー・ファクシミリ)に関しては、各オフィス内に共用として準備しておりますので、ご自由にお使いいただけます。※印刷した場合は、料金が別途発生致します。

4. 防音性

天翔オフィスは各お部屋を隔てるパーテーションの中に防音材が入っております。
まとめると

@会議室の利用
Aインターネットの利用
B充実した設備 (ラウンジ・専用ポスト・宅配ボックスなど)の利用
Cデスクとチェアのレンタル
D水道光熱費
Eお部屋への電話回線設置済
F共有スペースの清掃(天翔オフィス社員による清掃・月〜金まで)

このような充実したサービスが利用可能です。
総合的に見てもコストパフォーマンスや利便性の面で、非常に使いやすいオフィスになっております。ご興味がありましたら、ぜひ一度お問い合わせください。

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