レンタルオフィスのメリット・デメリットとは?|東京の格安レンタルオフィス・貸しオフィス・シェアオフィス【天翔オフィス】

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レンタルオフィスのメリット・デメリットとは?
起業や法人登記にも大活躍
What is advantages and disadvantages of the rental office ?

これから起業を考えている方で、悩みの種となるのが事務所はどうするかという点です。
その中でも、最近人気を集めているのがレンタルオフィスです。テレビや雑誌などで頻繁に特集が組まれたりしているため一度は耳にしたことがあるのではないでしょうか。
しかし、具体的にどんなサービスなのかを知っている人は少ないはず。そこで今回は、レンタルオフィスのメリット・デメリットなどを中心に紹介します。

レンタルオフィスのメリット

1. オフィス家具・内装が完備

レンタルオフィスは、仕事に必要なオフィス家具やOA機器などの備品はもちろん内装も完備されています。そのため内装工事をする必要がないので手間が省ける他、備品などの購入費用を抑えることができるのでコストを削減することができます。

2. 立地条件が良い上に初期費用が安い

レンタルオフィスの多くは大都市や主要駅の近くにあり、ビジネスがしやすい環境の中で働くことができます。さらに、初期費用が安いです。たとえば、貸事務所だと初期費用(敷金・礼金・保証金など)として6ヶ月〜12ヶ月分の賃料を支払わなければならないところが多く、あらかじめ多額の資金を準備する必要があります。しかし一般的なレンタルオフィスの場合は、賃料の1ヶ月〜2ヶ月程度が相場なので、初期費用を半分〜4分の1以下に抑えることが可能です。

3. 色々なオプションサービスがある

レンタルオフィスには会議室や応接室などの利用をはじめ、電話代行サービス、カフェサービスなど色々なオプションサービスを行っているところがあります。そのため仕事の内容やニーズに応じて、これらのオプションを使うことができるので便利です。

4. 法人登記が可能

レンタルオフィスでも法人登記を行うことが可能なところもあります。法人登記をすると色々と手続きが面倒になることがありますが、レンタルオフィスでは比較的容易に行うことができます。

レンタルオフィスのデメリット

1. 場合によってはコストがかさむ可能性がある

レンタルオフィスの会議室の利用や電話代行などのオプションサービスを利用すると、追加料金を支払う必要があるところが多いです。そのため、あまりにもオプションを利用しすぎると出費がかさみ、結果的に多額のお金を支払わなければならないという事態にもなりかねません。そのため、オプションサービスを色々頼みたい方にはレンタルオフィスは不向きですが、逆にオプションはほとんど要らないという方にとっては向いていると言えます。

2. 内装の変更が不可

レンタルオフィスはその名の通りレンタルなので、内装を変更することができません。そのため人によっては窮屈に感じてしまうこともあります。しかし、内装にこだわらない方はレンタルオフィスに向いているでしょう。

レンタルオフィスと他の選択肢を比較!

では次に、自宅(ホームオフィス)、バーチャルオフィス、シェアオフィス、賃貸オフィスと、レンタルオフィスの比較をしてみます。

1. 自宅(ホームオフィス)

自宅(ホームオフィス)とは、自宅をそのままオフィスとして利用することです。こうすることで、職場までの通勤時間がかからない他、毎月の賃料を抑えられます。しかし、プライベートと仕事の住み分けがしにくくなる点や、会社としての信用性が低くなる可能性があるなどの難点があります。そのため、仕事を充実させたいと思っている方は自宅をオフィスとするのは少し難しいかもしれません。

2. バーチャルオフィス

レンタルオフィスが仕事場としてのスペースを借りるのに対して、バーチャルオフィスは実際に仕事場のスペースを借りず、住所・電話番号・FAXなどの機能のみを借りることを言います。

レンタルオフィスより初期費用や毎月の賃料が格安なため、コストダウンができますが、法人登記が難しかったり、お客様が来た時に対応しにくかったりする欠点があります。そのため、起業して間もない方はレンタルオフィスの方が安心だと言えるでしょう。

3. シェアオフィス

シェアオフィスは1つの作業場を複数の利用者でシェアするタイプのオフィスです。レンタルオフィスでは個人の専用スペースがありますが、シェアオフィスはありません。そのためレンタルオフィスより安価で利用できる反面、専用スペースがないためビジネスにおける機密情報の漏えいに気を使う必要があります。

4. 賃貸オフィス

賃貸オフィスは賃貸契約を結んで借りるタイプのオフィスです。しっかりとしたオフィスを持つことにより信用性が増す他、内装を自由に変えられるといったメリットがあります。

一方で、初期費用(敷金・礼金など)が高い、入居までに時間がかかる(1ヶ月程度)などのデメリットもあります。そのため、資金に余裕がない方やすぐ入居したい方は、賃貸オフィスはあまり向いていません。

オフィスを借りるならぜひ天翔オフィスへ!

もし都内でレンタルオフィスをお探しなら、天翔オフィスをぜひご検討ください。天翔オフィスでは、東京都内の一等地(新宿・渋谷・港区・千代田区など)にレンタルオフィスを構えており、以下のような特長があります。

1. 初期費用が格安

初期費用は入室契約金と初月の賃料のみで、1人部屋とブースタイプのお部屋は入室契約金が5万円、完全個室タイプのお部屋は10万円と非常にリーズナブルです。さらに仲介手数料、保証金、礼金、敷金などは一切かかりません。

2. 法人登記が可能

天翔オフィスでは通常のオフィスと同じように、法人登記が可能です。そのため起業しようとお考えの方でも安心です。

3. 充実したサービス

会議室の利用、インターネット、水道光熱費、充実した設備(シュレッダー、専用ポスト、宅配ボックス)などが利用可能です。

まとめると、

@会議室の利用
A高速インターネットの利用
B充実した設備 (ラウンジ・専用ポスト・宅配ボックスなど)の利用
Cオフィス家具のレンタル
D水道光熱費
E部屋の電話回線設置済
F共有スペースの清掃(天翔オフィス社員による清掃・月〜金まで)

上記のサービスが利用可能です。

総合的に見て、コストパフォーマンスが非常に優れています。レンタルオフィスをご検討中の際は、お気軽にお問い合わせください。
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