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天翔オフィスのテレワーク応援!
Tele Work

テレワークとは

テレワークとは、「tele」=「離れた場所で」と「work」=「働く」を合わせた言葉。 勤務する会社から離れた場所で働く働き方を指し、在宅勤務、サテライトオフィス勤務、モバイル勤務の3つの形態があります。

昨今では、感染症への対応としてテレワークを導入する事例が増えていますが、テレワークを導入するにあたっては下記のようなメリット・デメリットを踏まえた検討が必要です。

テレワークのメリット

@テレワークによる事業継続性(BCP)の確保

災害時においても、テレワークによりオフィスを分散させておくことで事業を継続できる。 昨今の感染症においては、集団感染を防ぐため、事前にテレワークを実施し社員分散によるリスク低減を図る事例が増えている。

Aテレワークによる生産性・労働意欲の向上

テレワークでは、通勤時間の削減により、業務量増加時の労働時間の確保のみならず、十分なリフレッシュ時間の確保による生産性・労働意欲の向上が見込まれる。

Bテレワークによる多様な人材確保・離職防止

核家族化・高齢化により育児・介護による時短・離職が増加する中、テレワークによる多様な働き方の提供は優秀な人材の確保に向け重要である。 人口減少により労働力の確保がますますこんなになることが見込まれる中、テレワークは離職防止の手段として有効である。

テレワークのデメリット

@テレワークにおける仕事とプライベートの分離

テレワークの中でもとくに在宅勤務では、家事による業務中断やWEB会議中の子供の乱入など、 仕事とプライベートを分離できずに、業務に集中することが困難な場合がある。

Aテレワークにおける労働環境・セキュリティ

テレワーク、特に在宅勤務では通常のオフィスと同一の作業環境を準備することが困難であり、業務の効率低下や情報セキュリティ面での問題が存在する。

Bテレワークに伴うコミュニケーション不足

テレワークでは、物理的な距離が離れるため、十分な「報・連・相」を行うことが困難である。 また、業務とは関係のないコミュニケーションの減少により、労働意欲が低下するという事例も聞かれる。 特に、一人で業務を行うことになる在宅勤務では、影響が顕著である。

Cテレワークに伴う二重経費

テレワークの場合、リモート用パソコンやプリンター、デスク等のオフィス家具を追加的に購入するため、二重経費が発生する。

Dテレワークにおける労務管理

テレワーク、特に在宅勤務では、業務量や労働時間の把握など労務管理が困難であり、業務の偏りが発生し、全体としての生産性が低下しかねない。

テレワーク・サテライトオフィスをうまく活用しよう!

テレワークと聞くと、在宅勤務が連想されやすいですが、在宅勤務のみではデメリットも多いのが事実です。 一方、介護等、在宅勤務が適している場合もあるため、企業としてはサテライトオフィスの活用など、複数の手段を併用することがデメリットの軽減に有効であると考えられます。

天翔オフィスをテレワーク・サテライトオフィスとして使おう!

サテライトオフィスとは

サテライトオフィスとは、テレワークのひとつの形態で、本社・本部とは別の場所に設けられたオフィスのことです。本社等の周りを飛ぶ衛星(「サテライト」)のように見えることから、サテライトオフィスと呼ばれます。

今こそ!天翔オフィスをサテライトオフィスとして使おう!

1.最短1カ月から利用可能

天翔オフィスは、最短1カ月からご利用できます。一時的なサテライトオフィスとして、当面の本社オフィスとして、また、短期のプロジェクトとしても最適です。 1カ月ごとに期限を延ばすことも可能ですので、サテライトオフィスとしての利用期間が決まっていない場合もご心配は不要です。

さらに、急遽サテライトオフィスの解約の必要性が生じた場合には、1カ月前に解約を知らせていただければOK!違約金も一切いただきません。試験的にサテライトオフィスを設置してみたい、と、お考えのお客様は、最短1カ月から始めてみてはいかがでしょう。

2.24時間365日利用可能

天翔オフィスは、お客様の多種多様な業種のニーズに合わせ、24時間、365日、いつでもオフィスが使えるようになっております。 リスクヘッジの役割もこなすサテライトオフィス、土日祝日いつでも稼働できるよう、電気や空調が時間で止まることはありません(※工事や停電の場合を除く)。

なお、完全個室タイプのオフィスは、そのほとんどに窓がついており、換気をしリフレッシュしながら仕事ができるよう工夫がされています。

3.リーズナブル、かつ明朗な会計

天翔オフィスは、高品質なオフィスを低価格でご提供しております。あくまでサテライトオフィス、あくまで一時利用、なるべくコストを抑えたい、と、考えられているお客様にもぴったり。敷金礼金は不要で、初期費用は契約金と初月お家賃のみ。2か月目からはお家賃のみとなります。

天翔オフィスが選ばれ続ける理由【一般的なレンタルオフィスとの比較】

また、サテライトオフィスは、本社等から離れた小さなオフィスのことで、1か所である必要はありません。 天翔オフィスの格安なオフィスであれば、都内にいくつもサテライトオフィスを設置することが可能です。 複数のサテライトオフィスを借りていただくと、かなりお得なキャンペーンが適用されますので、 ぜひこの機会に利用をご検討ください。

4.都内一等地に多数の拠点

天翔オフィスは東京都内、東京23区の一等地に19拠点(2020年5月現在)。
そのほとんどが最寄駅より徒歩5分圏内にあり、アクセスは抜群!
サテライトオフィス勤務となる社員の方の、通勤の負担も軽減されます。
また、東京に本社があり、本社近くにサテライトオフィスを設けたいと考えられているお客様にはもってこいです。

5.無料サービスが充実

天翔オフィスでは、多くの無料サービスがあります。
ビジネスに必須のインターネットは使い放題です。
オンライン予約ができる無料会議室は人気が高く、毎日多くのお客様にご利用いただいております。
本社とサテライトオフィスのオンライン会議で使われるお客様もいらっしゃいます。
さらに、オフィス内のデスクとチェアも無料で貸出し。社員の方の増員減員に伴い、必要不要となった場合は、 追加と撤去を迅速に行っています。

6.郵便物の転送サービス

サテライトオフィスでの勤務と、在宅勤務を併用されるお客様の場合は、有料になりますが、1週間に1度、郵便物の転送サービスも行っております。在宅勤務をしながら必要な時にサテライトオフィスで仕事をする、というお客様にご利用いただきたいサービスです。

まとめ

多様な働き方を実現するテレワーク。 メリット・デメリットをしっかり理解した上でそれぞれの業種、環境に応じたテレワークの方法を選択し、 より効率的な労働環境を整えましょう。

(参考URL)
総務省「テレワークの推進」
総務省「新型コロナウイルス感染症対策としてのテレワークの積極的な活用について」

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