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シェアオフィスとは?特徴やメリット、選び方を解説

現在、働き方改革とともにSOHO※をはじめとした時間や場所にとらわれないワークスタイルが浸透し始めており、従来のオフィス業務とは異なる働き方が注目されています。そうした中で、大手不動産会社などが大都市を中心にワークスペースを共用で利用する「シェアオフィス」を次々オープンさせ、たくさんの方々が利用しています。

そのため、シェアオフィスに興味がある方もいるでしょう。そこで今回は、シェアオフィスの特徴やメリット、選び方について紹介していきたいと思います。

※「スモールオフィス・ホームオフィス」の略称。自宅や小さい事務所等で仕事をする業務形態をさす。

シェアオフィスの特徴や機能

シェアオフィスは運営する会社によって様々なタイプのものがあります。ここでは一般的なシェアオフィスの特徴や機能を見ていきます。

シェアオフィスの特徴

シェアオフィスは、オフィススペースを複数の企業や個人が共同で利用するオフィス形態のことを言います。基本的には専用のスペースがなくフリーアドレス形式で利用します。一般的な賃貸オフィスは利用場所が固定化されてしまいますが、シェアオフィスなら自由に働きたい場所を選べるのが大きな魅力です。

シェアオフィスの機能

シェアオフィスが担う機能は多岐にわたっており、主な機能は次の4つです。

@来客対応

多くのシェアオフィスは会議室やミーティングルームを設置しているので、取引先などの来客時にも対応することが可能です。

A仕事スペースの提供

仕事をする共有スペースが提供される上に、あらかじめビジネスに必要なオフィス設備や電子機器も完備されています。必要な設備や機器を購入しなくて済むため、契約後すぐに業務を始めることができます。

B住所利用

基本的にシェアオフィスでは、住所を利用することもできます。住所を名刺やホームページに記載できるので取引先に安心感を与えられます。また、法人登記の住所としても利用可能なところも多いので法人化したい方でも大丈夫です。

C電話代行や郵便物の受け取り

シェアオフィスは、電話代行や郵便物受け取りサービスがあるところがほとんどです。したがって、ビジネスをする上でとても役立ちます。

シェアオフィスのメリット

シェアオフィスはメリットがたくさんあります。メリットをきちんと理解し、オフィス選びの参考にしてください。

コミュニケーションが図れる

シェアオフィスは、共有スペースで仕事をすることから入居者同士のコミュニケーションに繋げやすく、他社との交流が図りやすいです。様々な業種の方と出会えるので、人脈を形成できるほか、他社とのビジネスチャンスに発展することも珍しくありません。

好立地にオフィスを構えることができる

基本的に、シェアオフィスは主要駅の近くやビジネス街の中心地など、アクセスしやすい場所にあります。そのため、通勤や営業活動がスムーズにできるので非常に便利です。

初期費用を大幅に削減できる上にすぐ仕事を始められる

一般的な賃貸オフィスを契約するとなると、敷金や礼金、保証金などを支払わなければならず莫大な初期費用がかかります。しかし、シェアオフィスなら敷金や礼金、保証金などは不要で、入会金や初月賃料を支払えばオフィス機能を利用できるので初期費用も抑えることができます。

また、ビジネスに必要なオフィス家具やOA機器もあらかじめ用意されているので購入する必要はなく、契約後すぐに仕事を始めることができるのも大きなメリットです。

月額の賃料が安い

月額の賃料が安いこともメリットの1つです。都内でも相場は月2〜3万円ほどとなっています。基本的に、都内で賃貸オフィスを借りるとなると月10万円以上はかかってしまいます。しかし、シェアオフィスなら一等地を低コストで利用できるのでランニングコストを削減できます。

シェアオフィスのデメリット

このようにシェアオフィスはメリットがたくさんありますが、反対にデメリットもあります。シェアオフィスを利用するならデメリットも頭に入れておくことが大切です。

周囲の騒音が気になる

共有スペースで仕事をすると周囲に他の利用者もいるので、物音や電話の音が気になる場合もあります。そのため、集中して仕事を行いたいならサイレントスペースなど静かに仕事ができるスペースがあるシェアオフィスを選択することをおすすめします。

個人情報の取り扱いに気をつけよう

シェアオフィスは複数の方が共有スペースで仕事をするのでセキュリティに関してはどうしても甘くなりがちです。契約書や機密情報が書かれている文書やパソコンのデータなど重要な情報の取り扱いには特に注意してください。

シェアオフィスの選び方のポイント

最後に、シェアオフィスを選ぶ時にどんなことに注意して選べばいいのか、ポイントを3つ紹介します。

立地条件は良いか?

多くのシェアオフィスは、都心や主要駅に近いエリアに集まっています。しかし、中にはそうではない場合もあるので、事前にきちんと立地を確認することが大切です。できれば、実際にオフィスに足を運んでみて、駅から何分くらいかをチェックすると良いでしょう。

他の利用者の雰囲気はどうか?

他の利用者の雰囲気もシェアオフィスを選ぶ上で重要なポイントです。実際に利用して「少し合わないな…」という人がいると、出勤するのが嫌になってしまいます。そのため、事前にオフィスの見学をしたり、オーナーに雰囲気はどうか聞いてみたりすることをおすすめします。

法人登記ができるか?

基本的にシェアオフィスは法人登記が可能ですが、中には規約などで不可能な場合があります。そのため、法人登記ができるかどうか事前に確認しておくことが重要です。

まとめ

今回は、シェアオフィスについて見てきましたが、シェアオフィスを選ぶ時には、メリット・デメリットはもちろん選び方のポイントも理解した上で、納得できるところを選びましょう。

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